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一、方案总则
1.1 方案背景
当前制造行业供应链面临协同效率低、信息不对称、采购与分销流程繁琐、库存积压与短缺并存、营销渠道单一等痛点,传统线下供应链模式已无法适配数字化时代的发展需求。为破解行业困境,打通制造行业“上游供应商-平台-下游采购商/经销商”的全链路,实现供应链各环节的数字化、智能化、协同化升级,依托远丰软件Java语言、Spring Cloud微服务架构技术优势,打造专属制造行业的供应链电商商城系统,整合AI智能应用、私域运营、多仓协同等核心能力,助力制造企业降本增效、拓展渠道、强化核心竞争力。
1.2 方案目标
本方案聚焦制造行业供应链全场景,构建“技术支撑+功能完善+运营赋能”的一体化电商商城系统,实现以下核心目标:
1. 技术层面:基于Java+Spring Cloud微服务架构,打造高可用、高并发、可扩展、易维护的商城系统,适配制造行业大额订单、多SKU、多角色协同的场景需求,APP端依托Uniapp实现多端兼容(iOS、Android、小程序);
2. 功能层面:覆盖AI智能应用、商品管理、供应链协同、营销矩阵、交易结算、平台管控等全模块,满足供应商入驻、采购商采购、经销商分销、平台运营等多角色核心需求;
3. 效率层面:通过AI智能工具、多地多仓协同、自动化流程(电子合同、智能询报价等),降低人工成本,提升供应链采购、分销、履约全流程效率;
4. 运营层面:结合私域直播、种草社交、营销矩阵等功能,帮助制造企业搭建私域流量池,拓展数字化营销渠道,实现精准触达与转化;
5. 协同层面:打通供应链各环节信息壁垒,实现上游供应商、下游采购商/经销商、平台、物流、仓储的多角色协同,提升供应链整体响应速度与灵活性。
1.3 核心定位
本商城系统定位为“制造行业供应链数字化协同枢纽”,以“技术赋能供应链、AI提升效率、运营拓展渠道”为核心,聚焦制造行业(如零部件制造、机械设备制造、原材料制造等)的采购、分销场景,打造集“交易、协同、智能、运营”于一体的专属供应链电商平台,区别于通用电商平台,深度贴合制造行业的产品特性、交易模式与供应链需求。
二、技术架构设计(Java+Spring Cloud微服务架构)
本商城系统采用远丰软件核心技术栈,以Java语言为开发基础,Spring Cloud微服务架构为核心,结合Uniapp实现APP多端适配,构建“前端-网关-微服务-数据层-运维监控”的全链路技术架构,确保系统的高可用性、高并发处理能力、可扩展性与安全性,完全适配制造行业供应链电商的复杂场景需求。
2.1 整体架构分层(自上而下)
2.1.1 前端层
采用Uniapp框架开发,实现“一次开发、多端部署”,覆盖APP(iOS、Android)、微信小程序、H5、PC端四大终端,适配不同角色的使用场景,打造一致的用户体验:
1. PC端:主要面向平台运营者、供应商管理员、采购商/经销商管理员,提供全面的后台管理、订单处理、商品管理、数据统计等功能;
2. APP端(Uniapp开发):面向采购商、经销商、业务员、供应商销售人员,提供移动化的采购下单、商品浏览、询报价、订单跟踪、直播观看、社交互动等功能;
3. 小程序/H5端:面向终端采购人员、经销商,提供轻量化的商品浏览、下单、支付、消息提醒等功能,方便快速触达与操作。
前端技术亮点:采用组件化开发模式,结合可视化低代码组件化装修功能,支持平台运营者、供应商快速装修店铺、配置页面,无需专业开发能力,提升页面迭代效率;支持响应式布局,适配不同设备尺寸,优化用户操作体验。
2.1.2 网关层
采用Spring Cloud Gateway作为微服务网关,承担请求路由、负载均衡、权限校验、限流熔断、接口转发等核心职责,是前端与微服务之间的核心枢纽:
1. 路由转发:根据前端请求的接口路径,精准转发至对应的微服务模块,实现模块间的解耦;
2. 负载均衡:基于Spring Cloud LoadBalancer,实现微服务实例的负载均衡,避免单一服务节点压力过大,提升系统并发处理能力,适配制造行业大额订单、高并发采购场景;
3. 权限校验:整合Spring Security+OAuth2.0,对所有前端请求进行权限校验,区分不同角色(平台管理员、供应商、采购商、经销商、业务员等)的访问权限,确保系统数据安全;
4. 限流熔断:通过Sentinel实现接口限流、熔断保护,防止因突发高并发(如直播下单、集中采购)导致系统崩溃,保障系统稳定运行;
5. 接口统一管理:对所有微服务接口进行统一封装、统一拦截,实现接口日志记录、异常统一处理,便于后期运维排查。
2.1.3 微服务层
基于Spring Cloud微服务架构,将系统拆分为多个独立的微服务模块,每个模块负责特定的业务功能,模块间通过Spring Cloud OpenFeign实现远程调用,实现“高内聚、低耦合”,便于后期扩展与维护,核心微服务模块包括:
1. 用户中心服务:负责用户注册、登录、认证、权限管理、组织架构管理、多角色管理等,覆盖平台所有用户角色的基础信息与权限管控;
2. 商品中心服务:负责商品基础信息管理、分类管理、SKU管理、库存管理、样品管理、商品上下架审核等,适配制造行业多SKU、多规格、样品展示的需求;
3. 交易中心服务:负责订单管理、收银系统、支付对接、分账管理、账期管理、分期管理、样品订单管理等,覆盖交易全流程;
4. 供应链协同服务:负责多地多仓协同、库存调度、物流对接、供应链可视化、智能询报价、千客千价等核心供应链功能;
5. AI智能服务:负责AI内容生成、以图搜图、AI搜索、智能推荐、AI智能比价、AI智能客服、知识库管理等所有AI相关功能,是提升系统效率的核心模块;
6. 营销中心服务:负责营销矩阵、返利管理、优惠券、秒杀、拼团、私域直播、种草社交等运营相关功能;
7. 合同签章服务:负责电子合同生成、电子签章对接、合同归档、合同查询等,实现交易流程的电子化、合法化;
8. 平台管理服务:负责平台配置、数据统计、日志管理、违规管控、供应商入驻审核等平台运营相关功能;
9. API对接服务:负责与外部系统(ERP、WMS、CRM、物流系统、支付系统等)的API对接,实现数据互通与流程联动;
10. 消息通知服务:负责系统内所有消息的推送(订单消息、询报价消息、审批消息、营销消息等),支持APP推送、短信、微信通知等多种方式。
2.1.4 数据层
采用“关系型数据库+非关系型数据库”的混合存储模式,适配制造行业不同类型数据的存储需求,确保数据的安全性、一致性与高效查询:
1. 关系型数据库:采用MySQL(主从复制架构),存储核心业务数据(用户信息、商品信息、订单信息、合同信息、权限信息等),支持事务管理,确保数据一致性;
2. 非关系型数据库:采用Redis,用于缓存高频访问数据(商品缓存、用户缓存、订单缓存、验证码等),提升系统查询效率;采用MongoDB,存储非结构化数据(商品图片、视频、AI生成内容、聊天记录等);
3. 数据中间件:采用RabbitMQ作为消息队列,实现微服务模块间的异步通信(如订单创建后同步库存、支付完成后同步订单状态),解耦模块间的依赖,提升系统响应速度;
4. 数据统计与分析:整合Elasticsearch,实现商品搜索、日志检索、数据统计分析等功能,为平台运营决策提供数据支撑。
2.1.5 运维监控层
构建完善的运维监控体系,确保系统稳定运行,便于后期运维排查与优化:
1. 监控工具:采用Spring Boot Admin、Prometheus、Grafana,实时监控微服务节点的运行状态(CPU、内存、磁盘、接口响应时间等),设置异常告警机制;
2. 日志管理:采用ELK日志收集框架(Elasticsearch+Logstash+Kibana),收集系统所有接口日志、操作日志、异常日志,实现日志的集中管理、检索与分析;
3. 部署方式:采用Docker容器化部署,结合Kubernetes(K8s)实现容器编排,支持服务的自动扩缩容、滚动更新,降低部署与运维成本;
4. 数据备份与恢复:建立定期数据备份机制,采用全量备份+增量备份的方式,确保核心业务数据不丢失,支持数据异常后的快速恢复。
2.2 核心技术优势
1. 微服务架构优势:基于Spring Cloud微服务架构,模块间解耦,可根据业务需求灵活扩展微服务节点,适配制造行业业务场景的迭代升级;支持分布式部署,提升系统的高可用性,避免单一节点故障导致整个系统瘫痪;
2. Java技术优势:Java语言具有跨平台、稳定性高、安全性强、生态完善的特点,适配制造行业大额交易、高并发、长时间运行的场景需求,同时便于后期系统维护与二次开发;
3. Uniapp多端优势:APP端采用Uniapp开发,实现一次开发、多端部署,大幅降低开发成本,同时确保各终端用户体验一致,满足制造行业移动化采购、移动化运营的需求;
4. 高并发适配:通过网关限流、负载均衡、Redis缓存、消息队列等技术,确保系统能够应对制造行业突发高并发场景(如集中采购、直播下单、新品抢购),支持每秒千级以上订单处理;
5. 安全性保障:整合Spring Security+OAuth2.0权限管控、数据加密、接口校验、异常拦截等多重安全机制,防范SQL注入、XSS攻击、接口伪造等安全风险,保障用户数据与交易安全;
6. 可扩展性强:系统架构采用模块化、组件化设计,支持新增业务模块、对接外部系统,可根据制造行业不同细分领域(如汽车零部件、机械设备)的需求,灵活调整功能模块与配置。
三、AI智能功能模块(核心亮点)
依托远丰软件AI技术能力,结合制造行业供应链电商场景,打造全方位的AI智能应用模块,覆盖“内容生成、搜索查询、交易决策、客户服务、运营优化”全流程,大幅提升系统效率与用户体验,降低人工成本,是本商城系统的核心竞争力。
3.1 AI内容生成功能
针对制造行业商品描述复杂、内容撰写繁琐的痛点,AI自动生成符合行业规范、精准专业的内容,提升内容制作效率,降低供应商运营成本:
1. 商品相关内容生成:供应商上传商品基础信息(如产品名称、规格、材质、用途)后,AI自动生成商品详情页文案、产品介绍、规格参数说明、使用说明书、产品卖点提炼等内容,适配制造行业零部件、机械设备、原材料等不同产品类型的描述需求,支持自定义修改与优化;
2. 营销内容生成:AI根据平台营销活动(如优惠券、秒杀、拼团)、商品特性,自动生成营销文案、直播脚本、种草文案、朋友圈推广文案、短信营销内容等,无需人工撰写,提升营销效率;
3. 合同与文档生成:AI根据交易双方信息、商品信息、订单信息,自动生成电子合同、采购协议、报价单、出库单、入库单等文档,支持自定义模板配置,确保文档的规范性与合法性;
4. 知识库内容生成:AI自动整理制造行业产品知识、采购常识、售后技巧、行业政策等内容,生成知识库词条,支持智能更新与补充,为用户提供全面的知识参考;
5. 数据报告生成:AI自动统计平台交易数据、库存数据、用户数据、营销数据等,生成可视化数据报告(如月度采购报告、供应商销量报告、营销效果报告),为平台运营与企业决策提供数据支撑。
3.2 以图搜图功能
贴合制造行业“产品规格复杂、外观相似性高”的特点,AI以图搜图功能帮助用户快速找到目标商品,提升搜索效率,解决传统文字搜索不准确、效率低的问题:
1. 核心功能:用户上传商品图片(如零部件照片、机械设备照片、原材料照片)后,AI自动识别图片中的产品特征(外观、规格、材质、细节),快速匹配平台内相似商品,按匹配度排序展示,支持模糊匹配与精准匹配;
2. 进阶功能:支持图片裁剪、局部识别(如仅识别零部件的核心部位)、多图对比搜索(上传多张图片,匹配同时符合所有图片特征的商品);支持上传实物图、设计图、截图等多种图片格式;
3. 应用场景:采购商遇到未知型号的零部件、机械设备时,可通过拍摄实物图片,快速找到对应的商品与供应商;供应商可通过上传竞品图片,快速了解平台内同类商品的价格、规格等信息,优化自身产品定价与配置。
3.3 AI搜索功能
优化传统搜索模式,结合制造行业专业术语、产品特性,实现“精准搜索、智能联想、模糊匹配”,提升用户搜索体验,帮助用户快速找到目标信息:
1. 精准搜索:支持商品名称、规格、型号、材质、用途、供应商名称、采购商名称等多维度搜索,AI自动识别搜索关键词中的行业专业术语(如“汽车发动机零部件”“不锈钢原材料”),精准匹配相关商品与信息,避免无关结果;
2. 智能联想:用户输入搜索关键词时,AI自动联想相关关键词、热门搜索词、相似商品,减少用户输入成本,提升搜索效率(如输入“轴承”,联想“深沟球轴承”“滚动轴承”“轴承供应商”);
3. 模糊匹配:支持关键词拼写错误纠正、同义词匹配(如“原料”与“原材料”“采购”与“采购下单”),即使用户输入不精准,也能找到相关结果;
4. 多维度筛选:搜索结果支持按价格、销量、好评率、供应商资质、库存数量、交货周期等多维度筛选,帮助用户快速筛选出符合自身需求的商品与合作伙伴;
5. 全局搜索:支持跨模块搜索,可同时搜索商品、订单、合同、知识库、用户等多类信息,实现“一站式搜索”,提升用户操作效率。
3.4 智能推荐功能
基于AI算法,结合用户行为数据、商品数据、交易数据,实现“千人千面”的智能推荐,提升商品曝光率、转化率与用户粘性,助力供应商提升销量,采购商提升采购效率:
1. 面向采购商的推荐:根据采购商的历史采购记录、搜索记录、询报价记录、采购需求,推荐符合其采购需求的商品、优质供应商、优惠活动(如采购商常采购汽车零部件,推荐相关新品、性价比高的零部件供应商);
2. 面向经销商的推荐:根据经销商的分销品类、下游客户需求、销量数据,推荐适合其分销的商品、热门品类、潜在下游客户,帮助经销商拓展分销渠道;
3. 面向供应商的推荐:根据供应商的产品品类、销量数据、平台热门需求,推荐潜在采购商、热门采购需求、优化建议(如供应商主营机械设备,推荐近期有机械设备采购需求的采购商);
4. 首页智能推荐:根据用户角色、行为偏好,个性化展示首页内容(商品、直播、营销活动、知识库内容),提升用户首页浏览体验与转化;
5. 关联推荐:展示商品详情页时,推荐相关联的商品(如采购轴承时,推荐配套的密封圈、润滑油);展示订单时,推荐相关的售后服务、耗材等,提升连带下单率。
3.5 AI智能比价功能
针对制造行业采购环节“比价繁琐、价格不透明”的痛点,AI自动完成多供应商比价、价格分析,帮助采购商选择性价比最高的供应商,降低采购成本;同时帮助供应商优化定价策略:
1. 多供应商自动比价:采购商输入采购需求(商品名称、规格、数量、交货周期)后,AI自动筛选平台内符合需求的所有供应商,提取各供应商的报价、优惠政策、交货周期、售后保障等信息,进行综合对比,生成比价报告,标注性价比最高的供应商、价格差异、优势分析;
2. 历史价格对比:AI自动查询该商品的历史采购价格、历史报价记录,对比当前报价,分析价格波动趋势,提醒采购商当前价格是否合理(如当前报价高于历史平均价格,提示采购商议价;低于历史平均价格,提示采购商关注供应商资质);
3. 区域价格对比:根据采购商所在区域、供应商所在区域,结合物流成本,对比不同区域供应商的最终到手价格,帮助采购商选择最优区域的供应商;
4. 批量比价:支持采购商批量上传采购清单(多类商品),AI自动完成所有商品的多供应商比价,生成批量比价报告,提升批量采购的比价效率;
5. 供应商定价建议:为供应商提供平台内同类商品的价格分布、热门定价、竞争对手定价等信息,AI结合供应商的产品成本、资质优势,给出合理的定价建议,帮助供应商提升竞争力。
3.6 AI智能客服功能
构建7×24小时智能客服体系,替代传统人工客服,快速响应用户咨询,解决用户常见问题,降低人工客服成本,提升用户满意度,同时支持人工客服协同,应对复杂问题:
1. 7×24小时自动响应:用户通过APP、小程序、PC端发起咨询(文字、语音、图片),AI智能客服快速响应,无需等待,解决用户常见问题(如订单查询、物流跟踪、商品咨询、报价咨询、权限咨询等);
2. 多类型咨询支持:支持文字咨询、语音转文字咨询、图片咨询(如用户上传商品图片咨询规格,AI自动识别图片并解答),适配不同用户的咨询习惯;
3. 精准解答:AI结合知识库、用户数据、商品数据、订单数据,精准识别用户咨询意图,给出专业、准确的解答,避免无效回复;对于制造行业专业问题(如产品材质、规格参数、交货周期、售后保障),AI可快速调取相关数据,给出精准答案;
4. 问题升级机制:当AI智能客服无法解决用户咨询的复杂问题(如纠纷处理、特殊订单需求、定制化咨询)时,自动将问题升级至对应人工客服,并同步用户咨询记录、相关数据,帮助人工客服快速了解情况,提升问题解决效率;
5. 智能回访:AI自动对成交用户、咨询未成交用户、售后用户进行智能回访,收集用户反馈(如采购体验、商品满意度、客服满意度),生成回访报告,为平台优化提供依据;同时可推送相关营销活动、新品信息,提升用户复购率;
6. 多角色适配:针对不同角色(采购商、经销商、供应商、业务员)的咨询需求,AI智能客服提供个性化解答,适配各角色的业务场景(如供应商咨询入驻流程,采购商咨询下单流程)。
3.7 知识库管理功能
构建制造行业专属知识库,整合行业知识、产品知识、平台规则、操作指南等内容,由AI智能管理与更新,为所有用户提供全面、专业的知识参考,同时支撑AI智能客服的精准解答:
1. 知识库分类:按“行业知识、产品知识、平台规则、操作指南、售后知识、政策法规”等维度进行分类,每个分类下再细分二级、三级分类(如产品知识分为零部件知识、机械设备知识、原材料知识),便于用户快速检索;
2. AI智能更新:AI自动抓取制造行业最新政策、产品资讯、技术知识,更新知识库内容;同时根据用户咨询频率、反馈,补充热门问题与解答,优化知识库词条;
3. 个性化知识推荐:根据用户角色、行为偏好,为用户推荐相关的知识库内容(如采购商推荐采购常识、产品选型知识;供应商推荐入驻规则、营销知识);
4. 知识库检索:支持关键词搜索、分类检索,AI自动匹配相关知识库词条,快速呈现检索结果,同时支持词条收藏、分享,方便用户后续查看;
5. 人工补充与审核:支持平台管理员、供应商、优质用户补充知识库内容,补充后由AI自动审核(审核内容合规性、准确性),审核通过后纳入知识库,确保知识库内容的专业性与准确性;
6. 与智能客服联动:知识库内容同步至AI智能客服,作为客服解答用户咨询的核心依据,确保客服解答的准确性与专业性,同时当知识库内容更新后,AI智能客服的解答能力同步升级。
3.8 其他AI辅助功能
1. AI智能风控:AI自动监控平台交易行为、用户操作行为,识别异常交易(如虚假订单、恶意下单、大额异常支付)、违规操作(如供应商虚假宣传、采购商恶意拖欠货款),及时发出告警,防范交易风险与平台风险;
2. AI库存预测:基于历史库存数据、交易数据、采购需求数据、行业趋势,AI自动预测各商品的库存需求量,提醒供应商及时补货、采购商合理采购,避免库存积压与短缺;
3. AI订单智能分配:对于多供应商、多仓库的场景,AI自动根据订单信息(商品、数量、交货地址、交货周期),分配最优的供应商与仓库,优化履约效率,降低物流成本;
4. AI智能对账:AI自动核对订单数据、支付数据、分账数据、账期数据,生成对账报告,发现对账差异并提醒用户,降低人工对账成本,避免对账错误;
5. AI营销优化:AI分析营销活动数据(曝光量、转化率、销量),识别营销活动中的优势与不足,给出优化建议(如调整营销力度、优化活动人群、更换营销渠道),提升营销效果。
四、商城核心功能模块
核心功能模块围绕制造行业供应链电商“交易、协同、运营、管控”全流程展开,覆盖商品管理、交易结算、供应链协同、平台管控等所有核心场景,与AI智能功能深度融合,打造功能完善、体验流畅的商城系统,满足多角色核心需求。
4.1 可视化低代码组件化装修功能
适配制造行业不同供应商、平台运营者的装修需求,无需专业开发能力,通过拖拽式组件、可视化编辑,快速完成平台首页、店铺首页、活动页面的装修,提升页面迭代效率,打造个性化的展示效果:
1. 低代码可视化编辑:采用拖拽式操作,支持用户将预设组件(图片组件、文字组件、商品组件、直播组件、活动组件、表单组件等)拖拽至页面中,自由调整组件位置、大小、样式,实时预览装修效果;
2. 丰富组件库:提供制造行业专属组件库,包括商品展示组件、询报价组件、样品展示组件、直播组件、营销活动组件、供应链协同组件等,同时支持组件自定义配置(如修改组件颜色、字体、链接);
3. 模板中心:提供多种行业模板(如零部件供应商模板、机械设备供应商模板、采购商模板),用户可直接选用模板,快速完成装修,也可在模板基础上进行修改,适配自身需求;
4. 多页面装修支持:支持平台首页、供应商店铺首页、采购商专属页面、营销活动页面、知识库页面等多类页面的装修,每个页面可独立编辑、独立发布;
5. 一键发布与回滚:装修完成后,支持一键预览、一键发布,发布后可实时生效;若发布后发现问题,支持一键回滚至历史版本,降低装修风险;
6. 权限管控:区分平台管理员、供应商管理员的装修权限,平台管理员可装修平台首页、公共页面,供应商管理员仅可装修自身店铺页面,确保装修内容的规范性与安全性;
7. 适配多端:装修内容自动适配PC端、APP端、小程序端,无需单独为各终端装修,确保各终端页面展示效果一致,降低装修成本。
4.2 商品管理功能
贴合制造行业商品特性(多SKU、多规格、多材质、样品需求突出),打造全面的商品管理功能,覆盖商品从录入、审核、展示、库存、上下架到退市的全生命周期管理:
4.2.1 商品基础信息管理
1. 商品录入:支持供应商批量录入、单个录入商品信息,录入内容包括商品名称、规格、型号、材质、用途、产地、品牌、单价、库存、交货周期、售后保障、商品图片/视频等,支持AI自动生成商品详情、规格参数等内容;
2. 商品分类管理:支持多级分类(最多5级),平台管理员可设置行业通用分类(如零部件、机械设备、原材料、耗材等),供应商可在平台分类基础上,设置自身店铺的自定义分类,便于用户快速查找商品;
3. SKU管理:支持多SKU管理,每个商品可设置多个SKU(如不同规格、不同材质、不同颜色的零部件),每个SKU可独立设置价格、库存、交货周期,支持SKU批量编辑、批量上下架;
4. 商品标签管理:支持为商品添加标签(如“热销商品”“新品”“优质供应商”“现货”“定制化”),标签可用于商品筛选、智能推荐,帮助用户快速识别商品特性;
5. 商品审核:供应商录入商品后,平台管理员进行审核(审核商品信息真实性、合规性、图片清晰度、价格合理性等),审核通过后商品方可上架展示;支持批量审核、审核意见反馈,供应商可根据审核意见修改商品信息后重新提交审核。
4.2.2 商品展示与推广
1. 商品详情页:展示商品完整信息(基础信息、规格参数、商品图片/视频、详情文案、售后保障、供应商信息、评价信息、关联商品等),支持图片放大查看、视频播放、规格选择、一键询报价、一键下单、收藏、分享等功能;
2. 商品搜索展示:结合AI搜索功能,搜索结果按匹配度、销量、价格、好评率等维度排序展示,支持多维度筛选,帮助用户快速找到目标商品;
3. 商品推荐展示:结合AI智能推荐功能,在首页、商品详情页、搜索结果页等位置,个性化展示推荐商品,提升商品曝光率;
4. 样品展示:支持供应商上传样品图片、视频,标注样品规格、样品价格、样品寄送方式等信息,采购商可查看样品信息,申请样品寄送,便于采购决策;
5. 定制化商品展示:对于支持定制化的商品(如定制化零部件、定制化机械设备),供应商可展示定制化参数、定制化流程、定制化报价区间等信息,采购商可提交定制化需求。
4.2.3 库存管理
1. 实时库存监控:支持供应商、平台管理员、采购商实时查看商品库存数量(可用库存、锁定库存、在途库存),库存变动实时更新,确保库存信息准确;
2. 库存预警:支持设置库存预警值(最低库存、最高库存),当商品库存低于最低预警值或高于最高预警值时,系统自动发出预警(APP推送、短信通知),提醒供应商及时补货或清理库存;结合AI库存预测功能,给出补货建议;
3. 库存操作管理:支持供应商进行库存入库、出库、调拨、盘点、冻结、解冻等操作,记录所有库存操作日志(操作人、操作时间、操作内容、库存变动),便于后期追溯;
4. 批量库存管理:支持供应商批量导入、批量编辑库存信息,批量处理库存操作(如批量入库、批量出库),提升库存管理效率;
5. 库存同步:与多地多仓协同功能、订单管理功能深度联动,订单创建后自动锁定对应库存,订单取消后自动解锁库存,仓库发货后自动扣减库存,确保库存与订单同步,避免超卖、缺货问题。
4.3 交易结算功能
覆盖制造行业供应链电商交易全流程,打造安全、高效、灵活的交易结算体系,支持多种交易模式、支付方式、分账规则,满足不同角色的交易需求,确保交易安全与资金安全。
4.3.1 订单管理
1. 订单创建:支持采购商一键下单、批量下单、购物车下单、业务员代客下单等多种下单方式;下单时可选择商品规格、数量、交货地址、交货周期、支付方式、发票类型等信息;支持定制化订单创建,提交定制化需求后生成订单;
2. 订单状态管理:订单状态分为“待付款、待审核、待发货、待收货、待确认、已完成、已取消、已退款、纠纷处理中”等,每个状态对应明确的操作流程;系统自动更新订单状态,同时通过消息通知用户订单状态变动;
3. 订单处理:供应商可查看自身店铺的所有订单,进行订单审核、发货、取消、退款等操作;平台管理员可查看所有订单,进行订单监控、纠纷处理、异常订单处理等操作;采购商可查看自身的订单,进行付款、取消订单、确认收货、申请退款、评价等操作;
4. 订单查询与筛选:支持按订单号、商品名称、下单时间、订单状态、供应商名称、交货地址等多维度查询订单,支持订单筛选、排序,便于用户快速找到目标订单;
5. 订单详情:展示订单完整信息(订单基本信息、商品信息、支付信息、物流信息、售后信息、操作日志等),所有角色可查看对应权限的订单详情;
6. 异常订单处理:支持识别异常订单(如虚假订单、恶意下单、付款异常、发货异常),平台管理员与供应商可对异常订单进行核实、取消、退款等处理,记录异常处理日志;
7. 订单统计:自动统计订单数量、订单金额、成交率、履约率等数据,生成订单统计报告,为平台运营、供应商经营、采购商采购决策提供数据支撑。
4.3.2 样品订单管理
贴合制造行业“先看样品、再下大订单”的采购习惯,打造专属样品订单管理功能,覆盖样品申请、样品下单、样品寄送、样品验收、样品评价全流程:
1. 样品申请:采购商查看商品样品信息后,可提交样品申请,填写申请数量、收货地址、联系方式、申请备注(如样品要求)等信息;
2. 样品报价与下单:供应商收到样品申请后,可给出样品报价(免费样品或收费样品),采购商确认报价后,生成样品订单并支付样品费用(如有);
3. 样品寄送:供应商完成样品准备后,在系统中录入物流信息,完成样品寄送,采购商可实时跟踪样品物流状态;
4. 样品验收:采购商收到样品后,可进行样品验收,填写验收结果(合格、不合格、需修改)、验收备注、上传验收图片等信息,反馈给供应商;
5. 样品评价:采购商完成样品验收后,可对样品质量、供应商服务、寄送速度等进行评价,评价内容将展示在商品详情页,为其他采购商提供参考;
6. 样品订单联动:样品验收合格后,采购商可直接将样品订单转为正式订单,无需重新下单,提升采购效率;样品验收不合格的,可与供应商沟通重新寄送样品或取消合作。
4.3.3 收银系统
打造适配制造行业大额交易、批量交易的收银系统,支持多种收银方式,确保收银流程便捷、安全、高效:
1. 多收银方式支持:支持在线支付(支付宝、微信支付、银联支付、企业网银支付)、线下支付(银行转账、现金支付)、账期支付、分期支付等多种收银方式,适配制造行业不同交易场景(如大额订单采用银行转账、小额订单采用在线支付);
2. 批量收银:支持采购商批量支付多个订单的款项,系统自动汇总批量订单金额,生成统一收银账单,采购商可一次性完成支付,提升批量采购的收银效率;
3. 收银账单管理:系统自动生成收银账单(按订单、按时间段、按供应商/采购商),展示账单金额、支付状态、支付方式、支付时间等信息,支持账单查询、账单导出、账单打印;
4. 支付提醒:对于待付款订单、待付款账单,系统通过APP推送、短信、微信通知等方式,提醒采购商及时支付,避免逾期;
5. 支付校验与安全:采用加密技术,对支付信息进行加密处理,防范支付风险;支持支付密码、短信验证、人脸识别等多重校验方式,确保支付安全;
6. 收银记录管理:记录所有收银操作日志(收银人、收银时间、收银金额、支付方式、订单信息等),便于后期对账、追溯与审计。
4.3.4 支付与分账
针对制造行业供应链电商“多角色分账、分账规则复杂”的特点,打造灵活、精准的支付与分账功能,确保资金分配合理、高效,保障各角色的资金权益:
1. 多支付渠道对接:对接支付宝、微信支付、银联、各大商业银行等主流支付渠道,支持在线支付、批量支付、大额支付,确保支付流程顺畅;
2. 灵活分账规则:支持平台自定义分账规则,可按“固定比例分账、固定金额分账、阶梯分账”等多种方式,设置平台、供应商、经销商、业务员等多角色的分账比例与分账周期;
3. 自动分账:订单支付完成后,系统根据预设的分账规则,自动完成资金拆分,将对应款项转入各角色的账户(平台账户、供应商账户、经销商账户等),无需人工干预,提升分账效率;
4. 分账调整:支持平台管理员根据特殊情况(如订单纠纷、优惠活动),对分账金额、分账比例进行手动调整,调整后记录调整日志,便于后期追溯;
5. 分账查询与对账:支持各角色查询自身的分账记录(分账金额、分账时间、分账来源、分账状态),系统自动生成分账对账报告,支持分账数据导出,便于各角色进行对账;
6. 资金提现:供应商、经销商等角色可将分账后的资金提现至自身的银行账户,支持提现申请、提现审核、提现到账等流程,平台管理员审核提现申请后,资金快速到账;支持设置提现限额、提现手续费等规则。
4.3.5 账期管理
贴合制造行业“长期合作、账期结算”的交易习惯,打造完善的账期管理功能,规范账期流程,防范账期风险,保障供应商资金回笼:
1. 账期设置:平台管理员可设置平台通用账期规则(如7天、15天、30天、60天),供应商可根据自身与采购商的合作情况,为不同采购商设置个性化账期(需平台审核通过);账期可设置为固定账期、阶梯账期(根据采购金额调整账期);
2. 账期资质审核:采购商申请账期支付前,需提交账期资质申请(如企业营业执照、信用证明、合作记录等),平台管理员与供应商共同审核采购商的资质,审核通过后,采购商方可享受账期支付权益;
3. 账期订单管理:采购商选择账期支付的订单,系统自动记录账期起始时间、账期结束时间、应付款金额、逾期违约金等信息;支持账期订单查询、账期提醒;
4. 账期提醒:系统通过APP推送、短信、微信通知等方式,在账期到期前(如提前3天、提前1天)提醒采购商及时付款;账期逾期后,提醒采购商支付逾期违约金,同时提醒供应商进行催收;
5. 逾期处理:账期逾期后,系统自动计算逾期违约金(按预设比例计算),采购商需支付货款+逾期违约金后方可完成结算;对于长期逾期的采购商,平台可限制其账期权限、下单权限,甚至列入黑名单;
6. 账期统计与分析:自动统计账期订单数量、账期金额、逾期金额、逾期率等数据,生成账期统计报告,为平台管理员、供应商提供账期风险分析与决策支撑。
4.3.6 分期管理
针对制造行业大额订单(如机械设备采购、批量零部件采购),打造分期管理功能,支持采购商分期支付货款,减轻采购商资金压力,同时保障供应商资金回笼:
1. 分期规则设置:平台管理员设置平台通用分期规则(如3期、6期、12期),设置每期还款比例、还款周期、分期手续费等;供应商可根据订单情况,为不同采购商、不同订单设置个性化分期规则(需平台审核);
2. 分期申请与审核:采购商下单时,可申请分期支付,选择分期期数、还款方式,提交分期申请;供应商与平台管理员审核采购商的分期资质、订单信息,审核通过后,分期方案生效;
3. 分期还款管理:系统自动生成分期还款计划(每期还款金额、还款时间、还款方式),提醒采购商按时还款;采购商可主动还款、自动代扣还款(需绑定银行卡);
4. 分期提醒:系统在每期还款日前,提醒采购商按时还款;逾期还款的,提醒采购商支付逾期手续费,同时提醒供应商;
5. 分期查询与统计:支持采购商查询自身的分期记录、还款计划、还款明细;支持供应商、平台管理员查询分期订单、逾期分期、分期手续费等信息,生成分期统计报告;
6. 分期违约处理:采购商逾期还款的,系统自动计算逾期手续费;逾期严重的,平台可终止分期方案,要求采购商一次性支付剩余货款+逾期手续费,同时限制其分期权限、下单权限。
4.4 供应链协同功能
作为制造行业供应链电商平台的核心模块,供应链协同功能打通“上游供应商-平台-下游采购商/经销商-仓储-物流”的全链路,实现信息协同、流程协同、资源协同,提升供应链整体效率,降低供应链成本。
4.4.1 多地多仓协同
针对制造行业“多仓库、多区域布局”的特点,打造多地多仓协同功能,实现各仓库之间的库存同步、调度协同、履约协同,优化仓储资源配置,提升交货效率:
1. 仓库管理:支持平台管理员、供应商添加多个仓库(如区域仓库、中心仓库、前置仓库),设置仓库基本信息(仓库名称、地址、负责人、联系方式、仓储容量、可存储商品类型);支持仓库分类管理(如原材料仓库、零部件仓库、成品仓库);
2. 库存同步:各仓库的库存信息实时同步至平台,平台管理员、供应商、采购商可实时查看所有仓库的库存数量、库存状态;支持库存数据批量同步、自动同步,确保库存信息一致;
3. 库存调度:当某一仓库库存不足、另一仓库库存充足时,供应商可通过平台发起库存调度申请,设置调度商品、调度数量、调出仓库、调入仓库、调度时间等信息;平台审核通过后,完成库存调度,自动更新各仓库库存;结合AI订单智能分配功能,自动选择最优仓库调度方案;
4. 履约协同:订单创建后,系统根据采购商收货地址、各仓库库存、交货周期,自动分配最优履约仓库(如选择距离采购商最近、库存充足的仓库),仓库收到履约通知后,快速完成备货、发货,提升交货效率;
5. 仓库权限管理:区分仓库管理员、供应商、平台管理员的仓库权限,仓库管理员仅可管理自身负责的仓库,供应商仅可管理自身的仓库,平台管理员可管理所有仓库,确保仓库管理的安全性;
6. 仓储统计与分析:自动统计各仓库的库存数量、库存周转率、入库量、出库量、调度量等数据,生成仓储统计报告,为仓库管理、库存优化提供数据支撑。
4.4.2 智能询报价功能
贴合制造行业“采购前询报价、多供应商比价”的交易习惯,打造智能询报价功能,实现询报价流程的自动化、智能化,提升询报价效率,规范询报价流程:
1. 询价发起:采购商可发起单个商品询价、批量商品询价,填写询价商品、规格、数量、交货周期、交货地址、询价备注(如质量要求、验收标准、付款方式、账期需求等)信息,可选择指定供应商询价或向平台内所有符合条件的供应商公开询价,发起后系统自动通知对应供应商;
2. 报价响应:供应商收到询价通知后,可在规定时间内(平台可设置默认报价时效,供应商可自定义调整)提交报价单,填写报价金额、优惠政策、交货周期、售后保障、付款要求等信息,支持上传报价单附件,报价后可修改报价(需在询价有效期内,且采购商未确认报价前);
3. 询报价管理:采购商可查看所有询价记录、各供应商的报价详情,支持对比不同供应商的报价(结合AI智能比价功能,自动生成比价对比表),可选择接受某一供应商的报价、拒绝报价、要求供应商重新报价,或延长询价有效期;
4. 报价审核:供应商提交报价后,可设置内部审核流程(如业务员提交报价,管理员审核通过后方可发送给采购商),确保报价的合理性与规范性;平台管理员可查看所有询报价记录,对异常询报价(如恶意报价、虚假报价)进行管控;
注:以上部分信息由ai协助完成
注:本文由远丰软件原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:远丰软件
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