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一、方案概述
本方案聚焦医药、制造业、工业品、快消、建材、五金、家电等多行业经销商分销场景,打造专属B2B商城系统,以Java语言为开发核心,采用Spring Cloud微服务架构,实现经销商分销全流程数字化、智能化管理。系统全面覆盖AI智能应用、私域运营、供应链协同、交易结算、营销赋能等核心需求,解决多级分销管控难、库存协同弱、交易效率低、营销精准度不足等行业痛点,整合上下游资源,强化经销商粘性,构建“智能交易+供应链协同+精准营销+数字化管理”的全链路B2B分销生态,适配不同规模企业从初创到规模化运营的全生命周期需求。
二、核心技术架构(Java+Spring Cloud微服务)
本系统采用Java语言开发,基于Spring Cloud微服务架构搭建,遵循“高可用、高扩展、高性能、高安全”原则,贴合B2B经销商分销场景复杂度,实现服务解耦、灵活扩展,适配多终端部署,构建稳定可靠的数字化基座,架构分为五层,协同联动保障系统高效运行。
2.1 基础设施层
1. 部署模式:支持公有云、私有云、混合云多部署模式,适配主流云服务商,可根据企业需求灵活选择,降低部署与运维成本。
2. 数据存储:采用MySQL主从架构保障读写性能,结合Redis缓存热点数据,Elasticsearch实现全文检索,分布式存储支撑海量SKU与订单管理,确保数据高效调取与安全存储。
3. 安全防护:集成防火墙、WAF防护、数据加密、身份认证等组件,国密SM4算法加密数据,零信任架构实现细粒度权限管控,搭配异常监测、灾备恢复能力,保障数据与业务安全。
2.2 微服务层
基于Spring Cloud微服务架构,拆分核心功能为独立微服务,通过Nacos(服务注册与配置)、Sentinel(熔断降级)、Gateway(API网关)实现协同调用,单个服务故障不影响整体运行,核心微服务包括:
1. 用户中心服务:负责多角色用户注册、登录、信息管理与身份认证,支撑多角色协同。
2. 商品管理服务:涵盖商品录入、分类、SKU、库存、样品等全流程管理,适配多行业特性。
3. 订单管理服务:处理各类订单全流程,含普通订单、样品订单、代发订单等。
4. 支付分账服务:集成多支付渠道,实现支付、分账、账期、分期等资金结算功能。
5. 物流协同服务:对接物流服务商,实现物流跟踪、多仓协同、库存调度、一件代发。
6. AI服务:提供AI内容生成、智能推荐、比价、客服、知识库等智能化能力。
7. 直播服务:支撑私域直播全流程,实现私域流量转化与分销赋能。
8. 电子合同服务:负责电子合同生成、签署、存证、查询等合规管理。
9. 营销服务:支撑营销矩阵、返利、积分、千客千价等营销功能落地。
10. 系统管理服务:负责组织架构、权限分配、平台配置、日志管理等。
2.3 前端架构层
1. 可视化低代码组件化装修:提供丰富拖拽式装修组件,无需代码即可完成商城个性化装修,适配企业品牌与行业特性。
2. 多端适配:基于Uniapp实现“一次开发、多端部署”,适配PC端、H5、微信小程序、APP,覆盖多角色使用场景。
3. 交互优化:响应式设计,优化加载速度与操作流畅度,贴合经销商批量订货、快速查询需求。
2.4 接口层
1. 内部接口:基于RESTful API规范,通过OpenFeign实现微服务间高效通信,保障数据同步。
2. 外部接口:提供标准化API,支持与OA、ERP、WMS等原有系统对接,同时对接支付、物流、电子签章等第三方平台,实现数据互通。
2.5 业务应用层与架构优势
封装平台核心业务功能,为用户提供全场景B2B采购与分销服务;架构核心优势体现在:微服务解耦保障业务连续,灵活扩展适配企业成长,行业适配性强无需大规模二次开发,多层安全防护符合合规要求。
三、AI智能体系(核心亮点)
结合B2B经销商分销场景,将AI技术深度融入全业务流程,降低人工成本,提升决策与分销效率,核心功能如下:
3.1 AI内容生成功能
1. 商品相关内容:根据行业特性与商品参数,自动生成详情文案、卖点介绍、规格说明,支持文生图,加速新品上架。
2. 营销素材生成:自动生成分销推广文案、海报、短视频脚本,助力经销商快速开展推广。
3. 合同与订单文案:自动生成订单确认函、对账函、分销协议初稿,减少人工错误,提升效率。
4. 行业资讯生成:抓取整理行业动态、政策、行情,生成适配经销商的资讯内容,辅助决策。
3.2 智能推荐功能
1. 商品推荐:基于经销商采购记录、分销品类等数据,推荐适配商品与互补商品,实现“货找人”。
2. 经销商推荐:为平台与上级经销商推荐优质潜在经销商,助力完善多级分销体系。
3. 营销与补货推荐:推荐适配营销活动,结合库存与分销速度,提醒补货数量,避免积压与缺货。
4. 智能组货:支持以图搜图,推荐搭配采购的关联商品,提升采购价值。
3.3 AI智能比价功能
1. 多供应商比价:自动采集同类商品报价、供货周期等信息,生成比价报告,标注最优选项。
2. 历史与批量比价:对比当前价与历史价、行业均价,提醒价格异常;支持批量上传清单完成比价,提升效率。
3. 定制化比价:根据采购量、账期、地域等条件,精准筛选符合需求的供应商与报价。
3.4 AI智能客服与知识库
1. AI客服:7×24小时在线,覆盖商品、订单、分销等常见咨询,行业话术适配,复杂问题自动转接人工,主动提醒关键事项,多渠道适配。
2. 知识库:搭建行业结构化知识库,支持关键词与语义检索,AI自动更新内容,个性化推送适配知识,联动客服提升响应精准度。
3.5 其他AI增值功能
1. AI风控:评估经销商信用等级,为账期、分期审批提供支撑,监测异常交易并预警。
2. AI数据分析:生成多维度数据报告,助力企业把握市场需求,优化分销政策。
3. 订单优化与语义搜索:识别无效订单,优化发货仓库分配;智能识别搜索隐含需求,提升查询精准度。
四、核心功能模块(贴合行业,全流程覆盖)
4.1 商品管理模块(行业适配版)
适配多行业商品特性,实现商品全生命周期管理,解决规格复杂、分类混乱、库存不准等痛点,核心功能:
1. 基础信息与分类管理:多维度录入商品信息,适配不同行业参数需求;支持多级分类创建、批量修改,贴合行业分类习惯。
2. SKU与库存管理:多规格SKU独立设置价格、库存,支持批量导入导出;与多仓协同联动,实现库存实时同步、锁定、调拨、盘点,设置库存预警。
3. 价格与上下架管理:支持多价格体系,关联千客千价,设置差异化价格与生效时间;支持手动/定时上下架,新品审核机制保障合规。
4. 标签与溯源管理:自定义商品标签,方便筛选;适配溯源需求,录入生产批次、检验报告等信息,提升商品可信度。
4.2 多级经销商管理与分销模块
适配企业多级分销体系,实现经销商全生命周期管理,解决层级混乱、权限不清、业绩统计难等痛点:
1. 分级与入驻管理:自定义经销商分级,设置差异化权限、政策与价格;支持在线入驻申请、资质审核、电子合同签署,流程数字化。
2. 分销关系与权限管控:上级可发展下级,形成清晰分销关系链;差异化分销权限设置,避免违规操作,上级可管控下级定价与业绩。
3. 业绩统计与政策管理:自动统计经销商分销业绩,生成多维度报表与排名;自定义分销政策,在线发布、修改,变动自动提醒。
4.3 订单管理模块(全流程覆盖)
覆盖多种订单类型,提升处理效率,解决订单混乱、售后繁琐等痛点:
1. 订单创建与审核:支持批量、手动、重复下单,自定义审核流程,审核记录可追溯,驳回可查看原因并修改。
2. 支付与发货管理:关联支付模块,支持多种支付方式,支付状态实时同步;关联多仓与物流,支持批量发货、一件代发,发货进度实时可查。
3. 跟踪、取消与售后:实时查看订单状态与物流轨迹,关键节点自动提醒;支持订单取消与售后处理,售后进度同步,记录可查询。
4. 统计分析与代客下单:生成多维度订单报表,支持多条件筛选;业务员可代不熟悉线上操作的经销商下单,方便业绩统计。
4.4 样品订单管理模块
贴合经销商样品采购需求,覆盖全流程,解决样品管理混乱、成本难控制等痛点:
1. 样品申请与审核:经销商可在线批量申请样品,填写申请理由;运营人员审核,设置申请规则控制成本,驳回标注原因。
2. 定价结算与发货跟踪:支持免费、低价、原价三种模式,费用在线支付;样品发货关联物流,轨迹可查,发货记录可追溯。
3. 转化跟踪与库存管理:跟踪样品转化情况,收集使用反馈;单独设置样品库存,支持盘点、预警与损耗登记,便于成本核算。
4.5 智能询报价模块
贴合B2B批量、定制化采购场景,实现询报价数字化,解决效率低、价格不透明等痛点:
1. 询价管理:经销商可在线发起批量、重复询价,填写采购需求与要求,询价状态实时更新。
2. 报价管理:运营人员/供应商在线提交报价,设置报价有效期,支持编辑、撤回,提交后提醒经销商。
3. 报价对比与转化:自动对比多份报价关键信息,标注最优选项;支持报价单导出与询价转订单,提升转化效率。
4. 记录查询与定制化询报价:双方可查询询报价记录,运营人员统计转化率;支持定制化商品询价,精准核算成本报价。
4.6 一件代发模块
适配经销商无囤货需求,实现代发全流程自动化,降低库存压力:
1. 代发权限与订单处理:差异化代发权限设置,权限变动自动提醒;经销商下单选择代发模式,系统同步订单至仓库,直接发货至终端客户。
2. 价格与物流管理:设置代发专属差异化价格,支持批量修改;经销商选择物流方式,物流轨迹可查,费用承担方可自定义。
3. 售后与业绩、库存管理:代发售后分级处理,明确责任划分;自动统计代发业绩,生成报表;代发库存实时同步,设置预警避免超卖。
4.7 多地多仓协同模块
适配多仓库布局,实现协同联动,解决库存积压、调货繁琐、发货低效等痛点:
1. 仓库与库存管理:支持多类型仓库创建与分级管理,设置仓库信息与权限;全平台库存实时同步,支持库存调拨、盘点,差异自动提醒。
2. 智能分仓发货:AI匹配最优发货仓库,提升时效、降低成本,支持手动调整发货仓库。
3. 仓库运营与跨仓调度:支持仓库入库、出库全流程管理,设置库存预警与损耗登记;大额订单或缺货时,自动跨仓协同调度,优化调货路径。
4.8 电子合同-电子签章模块
实现电子合同全流程数字化,替代纸质合同,提升效率、降低成本,保障合规:
1. 合同模板与生成:内置多行业标准模板,支持自定义编辑与审核;自动抓取相关信息生成电子合同,支持批量生成。
2. 电子签章与在线签署:支持上传、认证电子签章,设置签章权限;多人、多级在线签署,签署过程同步,完成后自动生效并提醒。
3. 合同存证、查询与合规管理:加密存证保障安全,支持多条件查询与PDF导出;设置合同到期提醒,支持续签;内置合规条款,操作日志可追溯。
4.9 支付与分账模块
适配B2B交易场景,实现资金结算全流程数字化,保障安全高效:
1. 支付方式与流程:集成对公转账、微信、支付宝等多种支付方式,支持大额、批量支付;订单审核后生成账单,支付状态实时同步,支持凭证上传审核。
2. 分账管理:支持多级、多角色分账,自定义分账规则,订单支付后自动分账,支持分账调整;分账记录可查询,生成多维度分账报表,便于对账。
3. 结算与资金安全:自定义结算周期,自动生成结算账单,支持凭证导出;加密保障资金安全,支持余额管理与提现审核,异常交易预警。
4.10 分期管理与账期管理模块
为经销商提供金融支持,降低资金压力,提升订单转化率:
4.10.1 分期管理
1. 分期权限与规则:基于AI风控评估经销商权限,设置分期期数、利率、首付比例;支持规则批量修改,变动自动提醒。
2. 分期申请审核与还款:经销商下单可申请分期,运营人员结合风控审核;自动生成还款计划,支持在线还款与提前还款,逾期提醒与催收,记录影响信用等级。
3. 分期记录查询:双方可查询分期相关记录,运营人员统计分期数据,优化规则。
4.10.2 账期管理
1. 账期权限与规则:基于风控授予核心经销商账期,设置额度与时长;自定义结算方式、利息、逾期罚息,设置到期预警。
4.11 其他核心功能模块
1. 私域直播:支持直播创建、推流、互动、回放,结合商品推荐与询报价,实现私域流量转化,助力经销商推广。
2. 收银系统:适配线下门店与线上订单收银,支持多种支付方式,自动同步订单与财务数据,便于核算。
3. 营销矩阵:整合满减、优惠券、拼团、秒杀等营销工具,联动千客千价、返利、积分商城,实现精准营销。
4. 积分商城:经销商可通过下单、分销等行为获取积分,兑换商品或优惠,提升粘性。
5. 组织架构与权限、多角色协同:自定义企业组织架构,细粒度权限分配;支持运营、经销商、仓库、财务等多角色协同,明确职责。
6. 平台管理:负责平台整体配置、运营监控、日志管理、数据统计,保障平台规范化运行。
7. 物流快递:对接主流物流服务商,实现物流单号生成、轨迹跟踪、物流费用核算,支持物流异常提醒。
8. 系统对接:通过标准化API,实现与OA、ERP、WMS等原有系统对接,数据互通,避免重复录入。
五、合作案例
本方案已成功适配多个行业经销商客户,助力企业实现分销体系数字化升级,以下为典型案例概述:
伊顿山特
山特电子(深圳)有限公司是一家专业从事不间断电源UPS开发、生产和销售的老牌企业。为了提升运营效率,公司选择远丰软件为其搭建代理商B2B管理平台。该平台旨在将现有的成熟线下采购模式整合至线上,简化T1/T2/T3各层级代理商的传统线下采购流程,并实现不同层级代理商的订单、库存和物流的统一化管理。
六、方案总结
本经销商分销B2B商城系统建设方案,以Java+Spring Cloud微服务架构为核心,深度贴合多行业经销商分销场景,全面覆盖AI智能、供应链协同、交易结算、营销赋能等所有核心需求,通过数字化、智能化手段,解决行业核心痛点,助力企业整合上下游资源,优化分销体系,降低运营成本,提升核心竞争力。方案具备高适配性、高扩展性与高安全性,可根据企业规模与行业特性灵活调整,适配企业全生命周期发展需求,为经销商分销业务数字化升级提供全方位支撑。
注:以上部分信息由ai协助完成
注:本文由远丰软件原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:远丰软件
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